← Kotikiilto

Tietosuojaseloste

Päivitetty 23.10.2026

1. Rekisterinpitäjä

Ariful Islam Alvee, toiminimi RYCL, Y-tunnus 3483344-9
Vaaksatu 4 B 71, 15100 Lahti
Sähköposti: [email protected]

2. Mitä tietoja keräämme

Kun teet varauksen: nimi, puhelinnumero, sähköposti, siivottavan kohteen osoite, kodin tiedot (pinta-ala, huoneet, valitut palvelut), toivottu aika, sisäänpääsytapa, lemmikit ja vapaaehtoiset lisätiedot. Lisäksi tallennamme varauksen hinnan ja tilan.

Väärinkäytösten estämiseksi tallennamme IP-osoitteesta peitetyn tunnisteen (yksisuuntainen tiiviste), josta IP-osoitetta ei voi palauttaa. Sivusto ei käytä seuranta- tai mainosevästeitä. Kielivalintasi tallennetaan vain omaan selaimeesi.

3. Käsittelyn tarkoitus ja peruste

Käsittelemme tietoja varauksen hoitamiseksi, siivouksen toteuttamiseksi, yhteydenpitoon ja laskutukseen (sopimus, EU:n tietosuoja-asetus 6 art. 1 b), lakisääteisten kirjanpitovelvoitteiden täyttämiseksi (6 art. 1 c) sekä palvelun turvallisuuden ja väärinkäytösten estämiseksi (oikeutettu etu, 6 art. 1 f).

4. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Emme myy tai luovuta tietoja markkinointiin. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:

Palvelu	Käyttötarkoitus
Cloudflare, Inc.	Verkkosivuston ylläpito, tietokanta, tietoturva ja robottitarkistus (Turnstile)
Resend, Inc.	Varausvahvistusten lähettäminen sähköpostitse
Google (Google Workspace)	Yrityksen sähköposti

Osa palveluntarjoajista on Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) ja/tai EU-komission vakiosopimuslausekkeisiin. Varaustietokanta sijaitsee EU:ssa.

5. Säilytysaika

Säilytämme varaustiedot 24 kuukautta siivouksen jälkeen, minkä jälkeen ne poistetaan. Kirjanpitoaineisto (laskut) säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.

6. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista ne, pyytää niiden poistamista tai käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä sekä siirtää tietosi. Lähetä pyyntö osoitteeseen [email protected]. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

7. Tietoturva

Yhteydet on salattu (HTTPS). Hallintapaneeliin pääsevät vain nimetyt henkilöt kertakäyttöisellä kirjautumislinkillä, ja kaikki ylläpitotoimet kirjataan.

Privacy policy

Updated 23 October 2026

1. Controller

Ariful Islam Alvee, trading as RYCL, Business ID 3483344-9
Vaaksatu 4 B 71, 15100 Lahti
Email: [email protected]

2. What we collect

When you book: your name, phone number, email, the address to be cleaned, home details (size, rooms, chosen services), preferred time, how we get in, pets and any notes you add. We also store the booking's price and status.

To prevent abuse we store a one-way hash of your IP address, which cannot be turned back into the address. The site uses no tracking or advertising cookies. Your language choice is stored only in your own browser.

3. Why and on what legal basis

To handle your booking, carry out the cleaning, contact you and invoice you (contract, GDPR Art. 6(1)(b)); to meet bookkeeping obligations (Art. 6(1)(c)); and to keep the service secure and prevent abuse (legitimate interest, Art. 6(1)(f)).

4. Who receives the data

We never sell your data or share it for marketing. These providers process data on our behalf:

Provider	Purpose
Cloudflare, Inc.	Website hosting, database, security and bot check (Turnstile)
Resend, Inc.	Sending booking emails
Google (Google Workspace)	Business email

Some providers are in the United States. Transfers rely on the EU–US Data Privacy Framework and/or the European Commission's standard contractual clauses. The booking database is stored in the EU.

5. How long we keep it

We keep booking data for 24 months after the cleaning and then delete it. Bookkeeping records (invoices) are kept as long as the Finnish Accounting Act requires.

6. Your rights

You can ask to see, correct or delete your data, restrict or object to its processing, and receive it in a portable format. Email [email protected]. You can also complain to the Finnish Data Protection Ombudsman (tietosuoja.fi).

7. Security

All connections are encrypted (HTTPS). Only named staff can open the admin panel, using a one-time sign-in link, and every admin action is logged.